Carme Valls

El passat dia 23 de febrer vaig tenir la sort d’anar a una jornada WOW!  

Es tractava d’un taller per desenvolupar les bases per a definir i executar un pla d’innovació col·laborativa, d’aplicació real dins d’una organització.

Tenint en compte que formo part del projecte Nexus24 “Serveis Vius”, on el nostre punt de mira és promoure la innovació en els serveis de la UPC, no m’ho podia perdre. 

Us escric en forma telegràfica què vam fer:

Lloc 23f  9 a.m. Terrassa

Organitzat per: Economia Social aracoop – Co-emprèn – Altrium – Ajuntament de Terrassa
Nexe Innovar col·laborativament per assolir nous reptes
Participants Un grup de persones amb idees i il·lusions a punt per compartir-les i fer-les possibles. Amb el suport de la Teia (Co-emprèn) i el Jordi (Altrium) per facilitar-ho.
Fem xarxa Ens presentem amb una paraula que comenci amb la primera lletra del nostre nom, seguit del nostre propòsit.

Comencen les sinergies i omplim el mural de presentació amb tot de fletxes connectives entre nosaltres… Això flueix…
Ens focalitzem Cap a la definició i concreció del nostre repte
El repte… Com podríem aflorar el talent intern per afavorir una cultura col·laborativa que ofereixi espais i reconeixement?
La resposta La sé! “Serveis Vius”
Per afinitats Ens ajuntem un “Jovial”, un “Bivencial” i una “Curiosa” i ens disposem a co-idear…
Co-ideem Engeguem un brainstorming amb totes les idees que ens inspira el repte per fer-lo possible. Les classifiquem segons el grau d’esforç i d’impacte i ens surt això:

img_20170223_173313

+Esforç -Impacte

  • Diem una “Comissió” però al instant de penjar-la ens aburreix molt…

+Esforç +Impacte (How?)  (Allò que val la pena donar-hi una volta per veure COM ho podríem fer)

  •  Mural de talents (Reconeixement dels treballadors)
  •  Borsa d’aficions (Què més saps fer?)
  •  Llencem reptes (Sumem esforços, millorem junts)
  •  Col·laborem amb l’exterior (No inventem la roda, busquem experts que ens inspirin)
  • Dies de vacances per reptes assolits (compensació)
  • Visibilitat de resultats (Que cap esforç es quedi dins un calaix)

– Esforç – Impacte  (Now) (No deixis per demà el què pots fer ARA)

  • #hashtag propi per penjar idees que poden millorar l’organització
  • Racó del naixement (adaptar un racó que inciti a la creació. Si està al costat de la màquina del cafè, millor)
  • Abraçades i carícies (de vegades reconforta una mostra sincera d’afecta)
  • Espai de trobada informal (on flueixin les idees constructives)

-Esforç + Impacte (WOW) (Posa un WOW al teu dia a dia)

  • El tutor del iniciat (Connectem l’expert amb el novell)
  • Coeficient creatiu (La teva creativitat, suma punts)
  • Dóna’m un cop de mà (Ens podem ajudar entre nosaltres en moments de sobrecàrrega de treball. Llença un HELP!)
  • El treballador del mes (Concurs de mèrits. Al/la més… atent/a, currant/ta, guanyador/a de marrons…)
  • El cafè amb el/la jefe/a (Compartir les dues visions en un entorn informal)
  • Dia de la innovació (La creació al poder)
  • Un dia a la pell del usuari (Per un dia soc estudiant/PAS/PDI)
  • Dia del convidat (Convida al teu lloc de treball algú que creus que us pot inspirar)
  • Dia del canvi de lloc de treball (Vés a conèixer altres punts de vista, què es fa i com)
Prototipem Amb les idees enganxades a la graella, en triem una:

“Coeficient creatiu”, la transformem en Coeficient Col·laboratiu i la construïm en 3D
   Coeficient col·laboratiu.jpg
  Aquesta idea prototipada neix de la unió de:

  • Un equip cohesionat amb un propòsit compartit
  • Un suport estable i una estructura flexible
  • S’orienta a generar idees innovadores que faciliten el dia a dia i en conseqüència la felicitat a la feina
  • Amb un mecanisme per mesurar la dedicació i els resultats, per alhora, reconèixer l’esforç amb una compensació.
I al final del dia què en queda?
  • Una xarxa connectada per afinitats i inquietuds
  • Il·lusió per continuar cap el nostre propòsit (ara sabem que no estem sols)
  • Sabem que sumant esforços, sumem capacitats i multipliquem el valor dels resultats.
M’emporto Una idea de camí cap a casa: Podríem crear connexions d’interessos a través d’una plataforma col·laborativa. Que permeti la generació d’idees i obri la possibilitat que aquestes siguin filtrades, connectades, contrastades, debatudes i millorades. És a dir un ecosistema de co-creació d’idees de millora de la institució, des d’una visió de 360º .
Ho compartiu?