Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

Millora Camins

Projecte col·laboratiu de millora contínua de la UTG de Camins

Tot i que en general tots estem satisfets de com funcionem com a UTG, el cap de la unitat, en Víctor Cullell, arrel de la seva participació anterior en uns projectes Nexus 24 va pensar que fora bo que ens prenguéssim com a costum revisar la feina que fem i veure si la podem millorar.

Ens va anar contactant i ens va engrescar a posar-nos les piles, aprendre a fer de facilitadors i veure si aconseguim que a la nostra UTG s’hi treballi cada dia millor.

Així, en Víctor, l’Elena, en David i l’Imma vam esdevenir el Grup Impulsor d’aquest projecte. Al principi també vam comptar amb la Isabel, que va haver de renunciar-hi per una sobtada manca de mans a la seva unitat, però que ens continua animant sempre que pot. Esperem que les companyes es recuperin aviat!

Què hem fet fins ara

Per decidir què volem fer en aquest projecte de millora col·laborativa, el que hem fet en primer lloc és una anàlisi de la situació, en què hem observat el següent:

  • Tenim 7 unitats que treballen en 5 espais diferents, cosa que dificulta el coneixement de qui fa què i sovint les relacions personals entre nosaltres.
  • Hi ha dificultats en els processos transversals que afecten més d’una unitat, ja que no tenim estabertes dinàmiques de treball entre unitats diferents.
  • La pandèmia de la Covid-19 ha fet més gran la distància entre persones, tot i que ha potenciat l’aprenentatge i utilització de les eines en línia.

Un cop fet l’anàlisi, hem decidit que els objectius del nostre projecte consistiran a millorar les relacions entre persones, aprendre a treballar de forma col·laborativa i millorar els processos i fluxos d’informació.

Per a dur a terme el projecte s’han format tres equips transversals formats per persones de diferents unitats que han decidit participar-hi de forma voluntària. Les tasques es realitzaran online i compten amb el suport total de les direccions de l’Escola de Camins, el Departament d’enginyeria Civil i el cap de la UTG de Camins

Qui som?

D’una banda el Grup Impulsor del projecte de Millora Camins que ens repartim de la següent forma: en Víctor que fa de product owner, és a dir, un client dels de tota la vida. En David, l’Elena i l’Imma que fem de facilitadors dels projectes que han sorgit, o almenys ho intentem i tot salpebrat amb l’ajut inestimable de l’Eva i en Pere de l’Equip Nexus 24.

D’altra banda els companys de la UTG que en aquesta primera anualitat han fet un pas endavant per portar els projectes d’aquest curs: l’Ana,l’Ana Luz, la Mercè, la Mireia, l’altre Mireia, la Maria, en Josep Maria, en Lluís, en Raúl, la Beatriu, la Mar, en Javier i la Laura, dotze en total. I és que a Camins ens va la marxa!

Com ho estem fent?

Primer, vam fer una jornada inicial amb tot el personal d’administració de l’UTG on, entre tots, vam identificar nous reptes i en van sortir les 3 propostes següents que s’han organitzat en 3 grups de treball:

  • Millora de la comunicació
  • Espais de relació
  • Projectes transversals

Aquests grups es reuneixen periòdicament i ja han començat a treballar. Abans i durant el projecte en Pere i l’Eva ens fan formació sobre tècniques i eines col·laboratives a mesura que les necessitem. La primera va ser sobre eines bàsiques com la bitàcola del projecte, la matriu TEC o una mica de metodologia agile adaptada. Pròximament, tindrem una sessió de formació per aprendre a prototipar, i més endavant ja podrem fer una primera presentació dels 3 projectes, que esperem tenir enllestits el gener de 2022.

Imma, David i Elena.

Un curs positiu, malgrat tot

Pere Losantos

Tot i que semblava el setembre passat que ho teníem tot en contra per tirar endavant el programa Nexus24, acabant el curs ho veiem força diferent. Us expliquem en aquesta entrada de manera breu quatre iniciatives que hem fet o tenim en marxa en aquest curs pandèmic: Escola Nexus24, Xarxa Suport TIC, Xarxa Suport Gestió Acadèmica i PACU Millora Camins.

Continue reading “Un curs positiu, malgrat tot”

Xarxa de suport Gsuite (2). Epíleg.

En aquesta entrada del mes d’abril, confinats, us explicàvem com havíem posat en marxa la Xarxa de suport mutu a Gsuite, un experiment d’aprenentatge col·laboratiu en què ens vam trobar immersos una mica per casualitat. Un cop acabat l’experiment volem posar-vos al dia destacant tres elements: la creació de píndoles i FAQs, els grups de treball per la millora del sistema i la recollida d’indicadors de procés.

Continue reading “Xarxa de suport Gsuite (2). Epíleg.”

Xarxa de suport Gsuite (1). Resultats preliminars.

Pere Losantos

Encara no fa un any la UPC va aprovar migrar part de la seva infraestructura informàtica al núvol sobre l’entorn Gsuite començant pel més evident, el correu electrònic i el calendari el mes de febrer i març d’enguany. Passats uns mesos vindrien eines com el Drive, Meet, Xat i tot el paquet ofimàtic. S’havia definit també un calendari de treball per tot aquest procés que incloïa acompanyament humà proper en aquesta migració. Aleshores va arribar la COVID19 i el confinament a casa, i tot va canviar.

VULL LLEGIR Més

Escola de Tardor 2019. Dia 4.

Eva Vendrell

Vam acabar la tercera sessió de l’Escola de Tardor 2019 demanant que alguna persona de manera voluntària preparés per al dia 4 la dinàmica d’escalfament, i la Pilar Palacios i la Mercè Macia es van oferir, i tot seguit us expliquem què van preparar-nos, i com va anar la resta del dia…

Continue reading “Escola de Tardor 2019. Dia 4.”

Escola de Tardor 2019. Dia 3.

Eva Vendrell

Hem començat el gener amb bon peu: recordant el que van donar de si els dos darrers dies de l’Escola de Tardor del 2019, que va acabar més a prop de Nadal que de la Castanyada: aviat n’haurem de dir Escola d’hivern! El 3er i 4rt dia els vam fer al Campus Nord, tot estrenant de manera no oficial el nou espai col·laboratiu al S217 del Vèrtex, i aquí us deixem la crònica del que vam viure la sessió 3 de l’Escola de Tardor.

Continue reading “Escola de Tardor 2019. Dia 3.”

Tancant trimestre: “viento en popa a toda vela”.

Pere Losantos

Abans de marxar uns dies de vacances fem un repàs del que hem fet aquestes primeres setmanes de curs, del que tenim entre mans i de les oportunitats que s’han obert. El balanç general és positiu, han participat 434 persones i tenim molta feina encara per fer el que queda de curs. I és que el vaixell (a la imatge, el de la FNB_UPC), un cop ben estibat i amb el vent de cua de l’apadrinament, navega gairebé sol cap el 2024.

Continue reading “Tancant trimestre: “viento en popa a toda vela”.”

Orientant-nos a la millora contínua col·laborativa de les unitats.

Pere Losantos

La millora contínua no està de moda, és més fashion parlar d’innovació, i com més disruptiva, millor. Però la realitat és cabuda, i un simple procés de millora incremental ben establert i orientat a l’usuari pot acabar sent molt més efectiu que canviar tota la plataforma de gestió o fer trontollar l’organigrama de dalt a baix. Millora contínua col·laborativa, això és el que estem provant d’introduir a totes les unitats o serveis de la UPC que ens ho demanen. Us ho expliquem:

Continue reading “Orientant-nos a la millora contínua col·laborativa de les unitats.”

Escola de Tardor 2019. Dia 1.

Pere Losantos

Un any més celebrem l’Escola de Tardor de Nexus24 on aprenem a treballar en equips i projectes col·laboratius seguint aquest programa. Cada any durant 4 dies ens enfrontem a un repte i mirem de generar i entendre el valor que aporta la mirada del treball en xarxa, sempre amb metodologia, rigor i bon humor. Enguany tocava l’ETSAV, a Sant Cugat, i en aquesta entrada expliquem com van anar el primer dia amb explicacions i enllaços dels recursos que vam treballar.

Continue reading “Escola de Tardor 2019. Dia 1.”

Blog at WordPress.com.

Up ↑