Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

Cap endins o cap enfora. Un fals dilema en el treball en equips col·laboratius (TEC)

Didac Ferrer
Quan vam començar a caminar amb el Programa Nexus24, vam tenir clar que la comunicació externa no era una prioritat. Que calia centrar-nos en generar resultats, concrecions i valor intern. Els fets, tossuts, demostren que encara que prenguis decisions, si treballes per principis, aquests et guanyen. Per què ho dic? Doncs perquè en le dues darreres setmanes hem vist tres proves que si apliquem els principis del Manifest Nexus24, el treballar cap endins i cap enfora són dues cares que formen part de la mateixa moneda.

Continue reading “Cap endins o cap enfora. Un fals dilema en el treball en equips col·laboratius (TEC)”

Sessió d’Inici de Projectes 2015

Maria Hortènsia Álvarez

Logotip Sessió Inici ProjectesAhir, dia 26 de març del 2015, unes 50 persones ens vàrem reunir a la Sala Àgora del Campus Nord per realitzar la 1a Sessió d’Inici de Projectes del Programa Nexus24. Ens vam ajuntar els Equips i els seus padrins i padrines, el Comitè Nexus24, persones clau convidades pels equips i alguns impulsors/es dels propers projectes que començaran la fase d’impuls el proper mes d’octubre.

Les raons principals per celebrar aquesta sessió eren, per una banda, fer visible el treball fet fins ara pels Equips Nexus24 (i també pel programa) i obtenir feedback de les persones clau convidades però, per un altra, també tenia la voluntat de marcar l’inici de la fase de desenvolupament amb la mostra del compromís de totes les parts implicades.DSC02640

Van ser molt inspiradores les paraules de la gerent en començar la sessió quan va agrair l’assistència de tothom i va recordar el caràcter experimental que té el Programa Nexus24. Un programa que es construeix conjuntament a mida que es va desplegant i que requereix de confiança, compromís i co-responsabilitat.

A continuació va ser el torn dels Equips Nexus24, veritables protagonistes de la sessió, que van presentar els seus respectius plans de treball col·laboratiu, és a dir, van explicar què pensaven fer durant la fase de desenvolupament i sobre tot, com ho pensaven fer.DSC02652

Aquí podeu recuperar aquestes presentacions:

Després va ser el moment en el que cada equip; juntament amb el seu padrí o padrina, la persona referent de Nexus24 i la gerent (en representació del Comitè Nexus24), van signar el Compromís mutu i ens vàrem fer la foto de rigor per immortalitzar el moment.

DSC02663
ViaCom
DSC02660
Student Engagement
Bdc UPC
Banc de Coneixements UPC

Per acabar, les persones clau i els equips van poder reunir-se en uns espais de treball que es van habilitar, per poder comentar detalls i establir sinergies.

La sessió d’ahir significa que hem deixat enrere i amb èxit, les fases de crida i d’impuls, i que hem  entrat a la fase de desenvolupament. Tot i que ja sabem que la col·laboració va començar en el moment que els impulsors/es varen tenir idees i varen intentar generar aliances i aconseguir suports. Però ara és quan la cosa va “de veritat” pels equips Nexus24, perquè ni és un projecte hipotètic, ni estan en un context de formació. Ara els toca “volar”, tirar endavant els seus projectes i demostrar de què són capaços. Nosaltres tenim plena confiança que se’n sortiran perquè ahir vam poder comprovar que han arrencat amb molta energia.

 

El futur serà col·laboratiu o no serà

Didac Ferrer

El futur serà col·laboratiu o no serà. Amb aquesta provocació s’anunciava l’esdeveniment organitzat el passat dijous 5 de març al Campus Nord. Es feia en el cicle “Comparto futuro” de OuiShare, ho acollíem a la UPC des del Programa Nexus24 de comunitats col·laboratives, i s’hi van sumar iniciatives com Fesedit UPC-UB, Reutilitza, Parkinghood, Sharing Academy o Ciclica. Continue reading “El futur serà col·laboratiu o no serà”

1a edició formació fase IMPULS

Ja hem acabat el primer round! Han estat tres intenses sessions de 5 h on hem compartit amb 23 persones el procés d’aprenentatge del treball col·laboratiu. Aquestes persones formen els equips dels tres projectes seleccionats en aquesta primera convocatòria: Banc de Coneixements UPC (BdC UPC), Compartim un cas d’èxit: gestió electrònica de compres i viatges (ViaComp) i Student Engagement. Havíem preparat amb molta il·lusió aquesta activitat formativa d’IMPULS als projectes, amb el suport del SDP i amb la voluntat de transmetre la nostra experiència com a equip coordinador -no perquè ens considerem uns especialistes- i l’objectiu d’elaborar els plans de treball dels projectes. Continue reading “1a edició formació fase IMPULS”

Visualització de xarxes col·laboratives

Pere Losantos

Fa uns mesos vam escriure una entrada sobre la mesura del treball col·laboratiu. Hem començat a fer primeres passes amb la visualització de xarxes, una eina útil quan tenim molts nodes  i relacions entre ells, i que a nosaltres ens ha servit per situar les diferents propostes de projecte. L’anàlisi de dades va molt més enllà de la part gràfica, i a la UPC tenim experts que ens estan ajudant a anar més enllà, però com sempre pas a pas. Anem al gra!

Emvullimplicar i projectes v3

L’eina que hem fet servir és NodeXL, un plugin d’Excel que és fàcil de fer servir i dóna bons resultats. Cada quadrat representa un projecte de la fase CRIDA, i el tamany és proporcional al nombre de persones que l’han recolzat via “M’agrada”. Els punts blaus són homes, i els fúcsies són dones (sentim l’abús de tòpics). Cada línia entre un punt blau/fúcsia i un quadrat vermell correspon a un “Em vull implicar”´d’una persona. Així per exemple, l’Araceli Adam es va implicar a “+Enllà de la teva taula”, “Student Engagement” i “Smart University”. Només apareixen els nomes de les persones que s’han volgut implicar en més de dos projectes, per no saturar el gràfic.

Reflexions

Només observant el gràfic podem concloure algunes idees que apuntem, a l’espera de completar i analitzar la informació amb el campus o unitat de cada persona, i quines són més o menys col·laboratives.

  1. Algunes persones estan “hiperimplicades” (en 3, 4 o 5 projectes). També amb un excel ho podríem haver vist, però és molt més evident de manera gràfica.
  2. Tots els projectes estan connectats entre ells, excepte el Projecte GeosTIC, que apareix més aïllat.  El problema no és que no interessi el projecte, ja que les dimensions del quadrat (“M’agrada”) és important, però més aviat que semblaria que està poc connectat amb la gent que mou altres projectes col·laboratius.
  3. Els projectes “On són les meves fotos” i “Banc del Coneixement d’una banda, i “TIC International Week” i “Smart Univercity” de l’altra comparteixen força gent i també propòsits similars.
  4. Hi ha força encavalcaments entre unes propostes i altres. Qui té ganes de col·laborar, no escatima esforços!

Res més, quan haguem analitzat més els resultats us en farem cinc cèntims.

Nexus24 News#02 Propostes seleccionades i properes passes


Maria Hortènsia Álvarez

1. Propostes seleccionades

Durant aquest any 2015, segona la resolució publicada, aquests són les idees de projectes que es tirarannews02
endavant. El Comitè Nexus24 va decidir no obrir la crida de la 2a convocatòria per donar sortida al màxim nombre de propostes presentades.

FEBRER
  • Compartim un cas d’èxit: gestió electrònica de compres i viatges.
  • Vine a construir el banc de coneixement
  • Student engagement at the UPC
OCTUBRE
  • Més enllà de la teva taula. Vols conèixer què fanaltres companys?
  • FEM FUN-Q! Fem la qualitat fàcil i divertida
  • Cap a l’Oficina Sense Papers: l’Expedient AcadèmicDigital
  • On són les meves fotos??
  • Creant tickets amb un simple mail: Passarel·la mail/gn6
Queden en “llista d’espera” (per si cau algun dels projectes anteriors per algun motiu):
  • Banc del Temps UPC: Vine a intercanviar les teves experiències!
  • Transformem la UPC en la uni del segle XXI: la SMART univerCITY

Els projectes no seleccionats per al 2015 (els que han rebut menor nombre de suports)  són:

  • GeosTIC
  • UPC International Staff Training TIC Week
  • Viabilitat i seguiment de projectes Marie Curie

2. Constitució d’equips

Les persones impulsores de les tres propostes seleccionades per començar el febrer són responsables ara de formar els seus equips de treball.  A partir de la llista de les persones candidates que van marcar “Em vull implicar” a la seva proposta, ara està en les seves mans formar el millor equip per al projecte seguint els criteris de constitució dels equips Nexus24. Cal que s’autogestionin i arribin a un consens.

També hauran de trobar padrí o padrina pel projecte, és a dir, aquella persona que recolzarà el  treball des d’un punt de vista institucional i vetllarà per la seva posterior implantació. No formarà part de l’equip però hi podreu comptar per conèixer la seva opinió i consell.

3.Formació fase d’IMPULS

Les persones que formin els equips de les propostes seleccionades al febrer, rebran la convocatòria del SDP per realitzar la formació Introducció al disseny d’un projecte col·laboratiu que serà els dies 12, 23 de febrer i 2 de març de 9.30 a 14.30h al Campus Nord. Aquesta formació serà impartida per Tejeredes i per l’Equip de Coordinació del Programa Nexus24.

CRIDA 2015. Molts projectes i força participació

Maria Hortènsia Álvarez

Hem estat bastant ocupats aquests últims dies al Nexus24. Des del post Primeres propostes de projectes col·laboratius, l’escenari va canviar tan de pressa que no vam tenir temps ni de postejar les últimes novetats.  Bona senyal perquè vol dir que molta gent es va animar a presentar més propostes de projectes i a mostrar el seu suport a través dels M’agrada o els Em vull implicar a la Comunitat Nexus24.

De fet, aquesta és la foto de la participació en xifres:

  • 13 projectes vàlids presentats
  • 74 persones adherides al Manifest Nexus24 mitjançant l’eina Comunitats
  • 124 persones volen “Implicar-se” en algun projecte
  • 255 “Em vull implicar” (2,05 per persona)
  • 203 persones inscrites a Comunitats Nexus24
  • 739 persones que han fet almenys un “M’agrada” (prop del 50% del PAS)
  • 1746 ”M’agrada” (promig de 2,36 per persona)

Ara, un cop es va tancar el termini per presentar propostes i el Comitè Nexus24 es va reunir per fer la resolució, ja podem deixar reposar els aconteixements  i explicar el que va passar. A més, cal fer justícia amb la resta de projectes que es van presentar! El resum dels 6 primers estan a aquest post. Aquestes són la resta de propostes que es van entrar els últims dies de crida:

7. Banc del Temps UPC: Vine a intercanviar les teves experiències! amb Maite Gallardo, Silvia Gómez Castán i Joan Giralt. El  Banc del Temps UPC  és un projecte que permet l’intercanvi de serveis i habilitats entre els usuaris, utilitzant com a moneda de pagament l’hora (el temps).

8. Compartim un cas d’èxit: gestió electrònica de compres i viatges amb José María Haro, Montse Mestres i Oriol Teixidó. Proposen transformar una aplicació dissenyada per complir uns objectius en el context d’un departament en una eina que pugui donar servei a qualsevol unitat de la UPC, adaptant-se a la seva organització, als seus procediments i als mitjans de que disposi.

9. GEOSTIC amb Eulàlia Formentí, Silvia Soriano i Albert Marquès. Proposen crear una unitat transversal experta en projectes tecnològics i explotació de serveis TIC: el geosTIC. Serà un grup de personal TIC especialitzat que aglutini coneixement de les diverses branques que conformen les TIC de la Universitat, que sigui capaç de donar suport expert en el desenvolupament de projectes i explotació dels serveis TIC de la Universitat.

10. Intercanviem coneixement amb altres TIC Europeus.Creem la UPC International Staff Training TIC Week amb Albert Renom, Lluïsa Romanillos i Gabriel Verdejo. Amb aquesta iniciativa volen impulsar la innovació, a través de compartir les nostres experiències, necessitats, metodologies i coneixements amb professionals de les TIC d’altres universitats europees que ens permetrà no només liderar aquest canvi tecnològic sinó posar la UPC com a referent de la universitat del segle XXI

11. On són les meves fotos?? amb David Gener, Joaquim Subirats i Sílvia Ecua. Volen facilitar la gestió diària dels documents fotogràfics i audiovisuals, i assegurar-ne i agilitzar-ne l’accés. Conservar i fer accessible el patrimoni fotogràfic i audiovisual de la UPC. Posar a l’abast de la comunitat UPC aquest patrimoni per a que pugui localitzar ràpidament imatges i en pugui fer ús. Facilitar l’enriquiment, de forma ordenada, del fons documental i posar-lo a un sol clik de distància de la comunitat UPC

12. Viabilitat i seguiment dels projectes europeus Marie Curie amb Sara Borrás, Lídia Ferreras i  Sonia Díaz. Es tracta d’un grup de treball per tal de millorar la gestió i seguimenet dels procediments relacionats amb els projectes europeus Marie Curie, per evitar disfuncions i unificar criteris.

13. Student engagement at the UPC amb Araceli Adam, Ángels Serrat i M.Eugènia Esbrí. Serà molt important entendre bé perquè a tants països s’està fent servir lo de l’Student Engagement com a sistema de mesura de la qualitat de les universitats. Què té això de tant potent? Tots intuïm que és important que els estudiants guardin un bon record del seu pas per la universitat, però hi ha més cosa al darrera, no?

Gràcies a totes les persones que s’han implicat! És un èxit compartit!!

Com diu el Joan, això sí que ha sigut un bon pas endavant!! El primer de molts més!! :)))

xito_equipo_Newsletter miércoles 12 diciembre

Nexus24 News#01

Maria Hortènsia Álvarez

Encetem aquest nou any amb una sèrie de posts per resumir l’activitat del Programa Nexus24 a mode de news01notícies breus:

1. Valoracions de la 1a Jornada Nexus24 del passat 11 de desembre

Vàrem rebre 67 respostes al qüestionari de valoració de la Jornada amb les quals hem elaborat aquest informe de resultats i opinions. Moltes gràcies per les vostres aportacions, les tindrem en compte per a les properes jornades.

2. Presentacions del Programa Nexus24 pels campus

Aquests darrers dies hem fet presentacions del Programa als campus on ens ho han demanat: Vilanova, Urgell i Terrassa.  Bones sensacions i molt d’interès. Gràcies per la vostra acollida!

3. Estat de la participació i dates límit

De moment hi ha 6 propostes molt interessants i coneixem que n’hi ha d’altres que s’estan cuinant. La data final de presentació de propostes és el 21/1 però s’allarga fins el 26/1 (a le 12h) el temps per poder fer m’agrada i m’hi implico. Sobretot serà útil per a aquelles idees que s’entrin molt a sobre de la data final.  Animeu-vos a entrar idees fins a l’últim moment a l’eina Comunitats Nexus24.

4. Formació durant la fase d’Impuls

Estem treballant en el disseny de la formació que impartirem a la fase d’Impuls de la convocatòria per als 3 equips que finalment siguin seleccionats. Treballarem entre d’altres amb SDP i Tejeredes.

5. Jornada Comparto Futuro
S’ha posat en contacte amb nosaltres Ouishare España, una comunitat internacional que promou l’economia i la societat col·laborativa. Organitzarem conjuntament una jornada a la UPC emmarcada en la seva campanya Comparto Futuro. Està programada pel dia 5 de març de 16-19.30h a la Sala Àgora del CN. Hi participaran persones que impulsen projectes col·laboratius de diferent àmbit social i el públic serà el col·lectiu de la UPC.  Reserveu-vos aquesta data!
6. Nexus24 a Paris!!
Com a curiositat, la setmana vinent el Didac Ferrer està convidat per la Conférence des Présidents des Universités (CPU) a París per explicar als Rectors francesos el pla d’estalvi energètic “col·laboratiu” (2011-14) de la UPC. Aprofitant que està allà, li han demanat que expliqui a l’equip de coordinació de la CPU algunes de les iniciatives que estem fent a la universitat, i els va interessar molt Nexus24. La idea és saber si altres universitats fan coses semblants a l’altra banda dels Pirineus.

Primeres propostes de projectes col·laboratius

Pere Losantos

Poc a poc van arribant les primeres propostes de projectes de la convocatòria 2015 del Programa Nexus24 de la UPC. Com que no tenim experiència prèvia és tota una incògnita saber quantes entraran. No ho hem posat fàcil i la condició de que hi hagin 3 unitats diferents que participen d’entrada frena. Tanmateix, creiem que és molt positiu pel projecte buscar aquestes complicitats entre campus o serveis o escoles, i pel que anem rebent creiem que anem en la bona direcció.

Esmentem breument aquí les cinc sis propostes rebudes fins avui i us animem a presentar-ne més fins el dia 21 de gener. Recordeu que des de la comunitat Nexus24 podeu comentar-les, animar les persones que les han proposat, recolzar-les amb iun “m’agrada” o implicar-vos-hi justificant el perquè.

  1. “Vine a construir el banc de coneixement”, amb Lara Àguila, Bea Álvarez y Chantal Alastruey. Proposen construir un espai en què la comunitat pugui sol·licitar i oferir la seva ajuda per resoldre temes concrets relacionats amb les tasques pròpies del lloc de treball o bé per ampliar els seus coneixements i competències enfocades a la millora i al desenvolupament professional.
  2. “Creant tickets amb un simple mail: Passarel·la mail/gn6”, amb Jaume Moral, Àlex Muntada i Àngel Aguilera.  Proposen automatitzar la gestió de tickets d’usuari quan aquests, en comptes d’arribar pel servei “PUC” implementat via GN6, ho fan via email. En aquests casos ara és un tècnic o tècnica TIC qui els ha de transformar, i amb el projecte volen que es faci de manera automàtica.
  3. “FEM FUN-Q! Fem la qualitat fàcil i divertida”, amb Jaume Pérez, Xavier Codinas i Patricia Duarte. Proposen impulsar i millorar els processos de gestió dissenyats per les escoles en els sistemes de garantia interna de la qualitat (AUDIT), de manera col·laborativa i amb metodologies àgils com l’SCRUM .
  4. “Cap a l’Oficina Sense Papers: l’Expedient Acadèmic Digital”, amb Montse Calero, Frederic Casanovas i Carme Muñoz. Proposen crear un expedient acadèmic digital -tots els documents que tenen a veure amb l’expedient acadèmic dels estudiants- consultable per aquests i pels gestors des de PRISMA o e-secretaria.
  5. “Més enllà de la teva taula. Vols conèixer què fan altres companys?” amb Clara Canals, Clara Solà i Cristina Lasheras. Proposen establir un protocol que permeti bescanviar per un dia el teu lloc de treball per anar a fer una visita a una escola o a un campus, o a un servei, i així conèixer la gent que hi treballa, què fan, els espais a on treballen i com els fan servir.
  6. “Transformem la UPC en la uni del segle XXI: la SMART univerCITY” amb Joan Giralt, Isabel Darnell i Sandra Hernandez. Proposen transformar la UPC perquè sigui una universitat que es gestioni de forma intel·ligent i que s’adapti a les persones de tots els tots els àmbits de la universitat de manera col·laborativa.

Com veieu són diversos, útils i interessants, i requereixen la participació de diferents unitats i perfils que és el que busquem des del programa. Ara només cal que entreu a la Comunitrat Nexus24 i us apunteu a col·laborar.

Pel que ens heu anat dient sabem que en vindran més, però no badeu perquè serà difícil obtenir el recolzament necessari si presenteu propostes els darrers dies! Recordeu que el termini per entrar propostes de projectes finalitza el 21 de gener i COM A NOVETAT es podran recolzar o implicar-se fins a mig matí del dia 26 de gener..

Blog at WordPress.com.

Up ↑