Doncs sí! El Programa Nexus24 s’ha traslladat a un nou espai, a la S207 de l’edifici Omega. Ha sortit guanyant perquè abans compartia espai a la Sala de Professorat Visitant a l’edifici C4. Ara, a banda d’estar més amples, no ens preocuparem de si estem molestant a algú mentre fem reunions o trobades. Hem passat d’estar a les alçades a estar al soterrani, això sí. Però tot i estar dues plantes sota terra, ens arriba la llum natural! Continue reading “Inaugurem nou espai Nexus24 a l’Omega”
Maria Hortènsia Álvarez
1. Propostes seleccionades
Durant aquest any 2015, segona la resolució publicada, aquests són les idees de projectes que es tiraran
endavant. El Comitè Nexus24 va decidir no obrir la crida de la 2a convocatòria per donar sortida al màxim nombre de propostes presentades.
FEBRER
- Compartim un cas d’èxit: gestió electrònica de compres i viatges.
- Vine a construir el banc de coneixement
- Student engagement at the UPC
OCTUBRE
- Més enllà de la teva taula. Vols conèixer què fanaltres companys?
- FEM FUN-Q! Fem la qualitat fàcil i divertida
- Cap a l’Oficina Sense Papers: l’Expedient AcadèmicDigital
- On són les meves fotos??
- Creant tickets amb un simple mail: Passarel·la mail/gn6
Queden en “llista d’espera” (per si cau algun dels projectes anteriors per algun motiu):
- Banc del Temps UPC: Vine a intercanviar les teves experiències!
- Transformem la UPC en la uni del segle XXI: la SMART univerCITY
Els projectes no seleccionats per al 2015 (els que han rebut menor nombre de suports) són:
- GeosTIC
- UPC International Staff Training TIC Week
- Viabilitat i seguiment de projectes Marie Curie
2. Constitució d’equips
Les persones impulsores de les tres propostes seleccionades per començar el febrer són responsables ara de formar els seus equips de treball. A partir de la llista de les persones candidates que van marcar “Em vull implicar” a la seva proposta, ara està en les seves mans formar el millor equip per al projecte seguint els criteris de constitució dels equips Nexus24. Cal que s’autogestionin i arribin a un consens.
També hauran de trobar padrí o padrina pel projecte, és a dir, aquella persona que recolzarà el treball des d’un punt de vista institucional i vetllarà per la seva posterior implantació. No formarà part de l’equip però hi podreu comptar per conèixer la seva opinió i consell.
3.Formació fase d’IMPULS
Les persones que formin els equips de les propostes seleccionades al febrer, rebran la convocatòria del SDP per realitzar la formació Introducció al disseny d’un projecte col·laboratiu que serà els dies 12, 23 de febrer i 2 de març de 9.30 a 14.30h al Campus Nord. Aquesta formació serà impartida per Tejeredes i per l’Equip de Coordinació del Programa Nexus24.
Maria Hortènsia Álvarez
Hem estat bastant ocupats aquests últims dies al Nexus24. Des del post Primeres propostes de projectes col·laboratius, l’escenari va canviar tan de pressa que no vam tenir temps ni de postejar les últimes novetats. Bona senyal perquè vol dir que molta gent es va animar a presentar més propostes de projectes i a mostrar el seu suport a través dels M’agrada o els Em vull implicar a la Comunitat Nexus24.
De fet, aquesta és la foto de la participació en xifres:
- 13 projectes vàlids presentats
- 74 persones adherides al Manifest Nexus24 mitjançant l’eina Comunitats
- 124 persones volen “Implicar-se” en algun projecte
- 255 “Em vull implicar” (2,05 per persona)
- 203 persones inscrites a Comunitats Nexus24
- 739 persones que han fet almenys un “M’agrada” (prop del 50% del PAS)
- 1746 ”M’agrada” (promig de 2,36 per persona)
Ara, un cop es va tancar el termini per presentar propostes i el Comitè Nexus24 es va reunir per fer la resolució, ja podem deixar reposar els aconteixements i explicar el que va passar. A més, cal fer justícia amb la resta de projectes que es van presentar! El resum dels 6 primers estan a aquest post. Aquestes són la resta de propostes que es van entrar els últims dies de crida:
7. Banc del Temps UPC: Vine a intercanviar les teves experiències! amb Maite Gallardo, Silvia Gómez Castán i Joan Giralt. El Banc del Temps UPC és un projecte que permet l’intercanvi de serveis i habilitats entre els usuaris, utilitzant com a moneda de pagament l’hora (el temps).
8. Compartim un cas d’èxit: gestió electrònica de compres i viatges amb José María Haro, Montse Mestres i Oriol Teixidó. Proposen transformar una aplicació dissenyada per complir uns objectius en el context d’un departament en una eina que pugui donar servei a qualsevol unitat de la UPC, adaptant-se a la seva organització, als seus procediments i als mitjans de que disposi.
9. GEOSTIC amb Eulàlia Formentí, Silvia Soriano i Albert Marquès. Proposen crear una unitat transversal experta en projectes tecnològics i explotació de serveis TIC: el geosTIC. Serà un grup de personal TIC especialitzat que aglutini coneixement de les diverses branques que conformen les TIC de la Universitat, que sigui capaç de donar suport expert en el desenvolupament de projectes i explotació dels serveis TIC de la Universitat.
10. Intercanviem coneixement amb altres TIC Europeus.Creem la UPC International Staff Training TIC Week amb Albert Renom, Lluïsa Romanillos i Gabriel Verdejo. Amb aquesta iniciativa volen impulsar la innovació, a través de compartir les nostres experiències, necessitats, metodologies i coneixements amb professionals de les TIC d’altres universitats europees que ens permetrà no només liderar aquest canvi tecnològic sinó posar la UPC com a referent de la universitat del segle XXI
11. On són les meves fotos?? amb David Gener, Joaquim Subirats i Sílvia Ecua. Volen facilitar la gestió diària dels documents fotogràfics i audiovisuals, i assegurar-ne i agilitzar-ne l’accés. Conservar i fer accessible el patrimoni fotogràfic i audiovisual de la UPC. Posar a l’abast de la comunitat UPC aquest patrimoni per a que pugui localitzar ràpidament imatges i en pugui fer ús. Facilitar l’enriquiment, de forma ordenada, del fons documental i posar-lo a un sol clik de distància de la comunitat UPC
12. Viabilitat i seguiment dels projectes europeus Marie Curie amb Sara Borrás, Lídia Ferreras i Sonia Díaz. Es tracta d’un grup de treball per tal de millorar la gestió i seguimenet dels procediments relacionats amb els projectes europeus Marie Curie, per evitar disfuncions i unificar criteris.
13. Student engagement at the UPC amb Araceli Adam, Ángels Serrat i M.Eugènia Esbrí. Serà molt important entendre bé perquè a tants països s’està fent servir lo de l’Student Engagement com a sistema de mesura de la qualitat de les universitats. Què té això de tant potent? Tots intuïm que és important que els estudiants guardin un bon record del seu pas per la universitat, però hi ha més cosa al darrera, no?
Gràcies a totes les persones que s’han implicat! És un èxit compartit!!
Com diu el Joan, això sí que ha sigut un bon pas endavant!! El primer de molts més!! :)))
Maria Hortènsia Álvarez
La I jornada Nexus24 va començar alguns minuts més tard de l’hora prevista perquè sembla que les persones assistents estaven entretingudes donant suport als valors del Manifest del Programa Nexus24 que estava col·locat a l’accés de l’Auditori de l’Edifici Vèrtex. Aquesta acció, que certament va cridar l’atenció a alguns, volia ser el reclam per donar a conèixer aquest manifest i fomentar la participació de la gent a la jornada. Aquests valors són la base de tot el Programa Nexus24 i també dels projectes que hi formaran part, per tant, havia d’ocupar una posició destacada. Al final, tots els valors van quedar envoltats d’un núvol de gomets que representen la constel·lació diversa de veus que els recolzen.
Després que tot l’espai inferior del Auditori quedés bastant ple, el rector i la gerent van obrir la jornada donant la benvinguda a totes les persones assistents. Cal destacar els aplaudiments que va aixecar la gerent amb la seva intervenció, en la que va animar a totes les persones a treballar de forma més col·laborativa. Després Didac Ferrer va exposar el camí que fa temps està recorrent la UPC en aquest àmbit per posar en valor tots els projectes i iniciatives que ja funcionen amb un model de treball col·laboratiu.
El Programa Nexus24 no inventa res nou, simplement té l’objectiu d’incentivar i facilitar que aquest model de funcionament s’estengui més àmpliament. A continuació, Pau Martí, professor que ha col·laborat en l’Equip Impuls, va explicar la dinàmica de tota la jornada. Abans però, va fer una crida a que el Programa Nexus24 s’apliqui activament entre el professorat.
Seguidament es va donar pas al diàleg que tenia per objectiu donar resposta a les preguntes més freqüents que es podia fer la gent al voltant del treball col·laboratiu. Aquest vídeo va trencar el gel i es va iniciar el diàleg amb la pregunta: això és treball col·laboratiu? Les persones convidades, el Jordi Graells, el Cristian Figueroa i la Maria Hortènsia Álvarez van estar, de forma distesa, donant resposta a les preguntes que formulava l’Encar Mulero.
Un cop quedava més clar què era el treball col·laboratiu i després d’haver conversat sobre els seus avantatges, perills i condicions imprescindibles, Pere Losantos va presentar tota la mecànica de la convocatòria de projectes per participar al Programa Nexus24. Podeu veure la presentació aquí. Tots els membres de l’Equip Impuls van pujar a l’escenari per fer palès que havia estat un treball col·lectiu. L’Esther Sans va explicar el manifest i Víctor Cullell, el sistema de selecció de projectes i equips.
Després es va obrir un torn de preguntes que va ser molt participatiu i a on es van donar resposta a tot allò que no s’havia entès o es van recollir suggeriments de millora.
Havia de ser un matí que fomentés la interacció i comencéssin a articular-se les relacions de la Comunitat Nexus24, tal qual l’obra d’art efímera que vam crear amb la barana entre pisos de l’Auditori.
Per això, era el moment d’aixecar-se de la cadira i participar en el Mur d’Idees i la Fira d’experiències. El Mur d’Idees era l’espai on les persones que ja tenien una idea de projecte col·laboratiu podien començar a fer-ne difusió i buscar suports (persones que els hi agradava la idea o persones que s’hi volien implicar). Es van penjar 14 idees.
A la Fira d’experiències van participar 12 iniciatives de projectes col·laboratius existents a la UPC. Eren projectes totalment diferents però tenien un mateix perquè: cohesió, transversalitat, donar respostes a situacions complexes, compartir coneixement. Algunes d’aquestes iniciatives van ser presentades per PDI i van ser proposats per les persones participants a la jornada.
No hi va haver temps de fer el recull d’idees perquè la gent ràpidament i de forma totalment autònoma, va anar cap als 8 tallers que es feien simultàniament a les aules del Vèrtex i al vestíbul de l’Auditori. Aquest bloc, Tast d’eines-CO, tenia per objectiu posar en pràctica metodologies o eines que poden ser útils per consolidar o emprendre un mode de treball col·laboratiu. La majoria de tallers van ser proposats per les mateixes persones participants a la jornada a través del formulari d’inscripció. Trobareu cròniques d’aquests tallers en aquesta web.
Aquesta jornada significa l’inici d’un viatge, que no és el primer ni tampoc serà l’últim, però sí que segurament hi té nous passatgers i passatgeres amb ganes de compartir i experimentar coses diferents. L’esperit és positiu i esperançat.
Gràcies a totes les persones que hi van participar, d’una manera o altre.
I alguns avisos per acabar:
- Si encara no ho has fet, pots expressar la teva opinió en aquest formulari respecte la jornada i el programa.
- També pots veure totes les fotos i els vídeos de la jornada.
- Segueix la Comunitat Nexus24 per adherir-te al manifest, donar suport a les idees de projectes (m’agrada) o implicar-te (em vull implicar).
Lara Águila
El taller ‘Idees per implementar un Banc de Coneixements a nivell micro’ tenia la finalitat d’apropar a la gent cap a la iniciativa de fer-se valer, donar-se a conèixer i d’intercanviar i/o compartir els seus coneixements, experiències i talents dins de les seves unitats bàsiques (centres, instituts, departaments, etc.). A través d’una breu introducció i una dinàmica
de grup, vam parlar del concepte de Banc de Coneixements, dels seus beneficis i de les raons per les quals la UPC és una gran candidata a crear-ne un, les dificultats de la seva implementació i les maneres de superar-les. El més important, però, va ser que aportant els nostres inputs, entre tots vam arribar a la conclusió de que, potser, el més adient seria construir un Banc de Coneixements a nivell macro a la UPC.
A partir d’aquí va sorgir la primera proposta presentada per alguns dels participants del taller dins del programa NEXUS 24. Aquesta es diu ‘Vine a construir el Banc de Coneixements!’ i té l’objectiu de crear un espai en el què la comunitat pugui sol·licitar i oferir la seva ajuda per resoldre temes concrets relacionats amb les tasques pròpies del lloc de treball, o bé per ampliar els seus coneixements i competències enfocades a la millora i al desenvolupament professional. A més, un dels ideals seria poder arribar a la major part de persones possible fent un projecte participatiu, flexible i obert que permeti aportar el millor de si mateix a cadascú i facilitar la identificació i la gestió del coneixement i del talent intern.
Per a saber-ne més, no dubteu a consultar: https://comunitats.upc.edu/nexus-24/documents/propostes/proposalslist
Gabriel Verdejo
El taller va ser molt profitós i interessant donat el seu enfocament pràctic. Centrant-se en el model Belbin es van descriure (breument) els diferents rols existents, les seves característiques principals i les seves interaccions dintre del equip.
D’aquesta experiència m’enduc personalment una metodologia per avaluar un equip de forma que pugui ser equilibrat i cobreixi tots els àmbits/rols descrits pel Belbin.
Malauradament la manca de temps (menys d’una hora) no va permetre desenvolupar els conceptes més profundament.
Gemma Climent
En el taller de rols en equip hem après que tant important és la consciència col·lectiva de l’objectiu comú, com ser conscients dels diferents rols i perspectives que cadascun de nosaltres aportem a l’equip de treball. És important que els equips siguin equilibrats per assolir els seus objectius i que hi hagi tant generadors d’idees, com executors i finalitzadors que ajudin a dur a terme les idees. Ha estat un taller molt interessant, que fins i tot se m’ha fet curt, molt recomanable, es podria ampliar i repetir!
En les metodologies àgils de treball es parla de la “retro” que és una sessió on es fa retrospectiva de com ha anat el treball que ha desenvolupat un equip en un temps de treball determinat. Com que els cicles de feina són iteratius, les millores detectades es poden aplicar al nou cicle i així aconseguir optimitzar al màxim el funcionament de l’equip i l’obtenció de resultats. Docns ahir vam fer la retro del projecte Impuls NX24 i com va dir algú, era com fer un DAFO, però més simpàtic. És veritat que aquest grup, en aquest cas, ja no té més continuïtat perquè ha finalitzat la seva tasca però l’objectiu era detectar les pràctiques que cal tenir en compte per a nous equips de treball.
Vàrem utilitzar la metàfora del vaixell com a imatge inspiradora per fer l’anàlisi. El vaixell és l’equip de treball que navega amb un objectiu i amb una direcció concreta. En aquest camí hi ha elements que afavoreixen la navegació, com és el vent, però també n’hi ha d’altres que l’entorpeixen, com pot ser l’àncora que ens lliga al fons i no ens deixa avançar. També tenim una destinació somiada, l’illa del tresor, allà on volem arribar idealment.
D’aquesta manera vàrem poder expressar tot allò que havia afavorit el projecte i que eren coses que calia mantenir (el vent); tot allò que ens havia dificultat l’avenç i que calia eliminar (l’àncora) i tot allò que ens proposàvem aconseguir en un futur proper (l’illa del tresor).
D’aquesta anàlisi vam extreure accions a incorporar en els futurs equips de treball del Programa Nexus24. Algunes d’elles van ser: incorporar dinàmiques de grup per poder experimentar diferents maneres de realitzar una tasca, afavorir la diversitat dins l’equip de treball, explicitar i tenir molt presents els objectius durant tot el cicle de treball, treballar la confiança i el compromís dins l’equip, etc.
Fer una retro, una “collita”, un DAFO o simplement, dedicar un temps dins el projecte i l’equip per avaluar i fer balanç de la seva evolució és una pràctica molt recomanable per assegurar la bona salut de qualsevol projecte. A mida que l’equip avança es van consolidant les competències, es van perdent les pors i es treballa d’una forma més àgil.
Gràcies a tot l’equip Impuls NX24 per la bona feina!!
DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24.
Maria Hortènsia Álvarez
Treballar als campus territorials de la UPC té els seus avantatges i una és indubtablement la proximitat que s’estableix entre les persones que hi formem part. Aquest tracte més distès beneficia la relació a nivell personal i també facilita que sorgeixin iniciatives interessants a nivell laboral.
Tenim diversos exemples a l’EPSEVG d’iniciatives d’aquest tipus Continue reading “Una retrospectiva personal de les meves experiències participatives a l’EPSEVG”
NEXUS24 UPC 