Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

Open Search
Category

Reflexions sobre Nexus24

Entrades fetes des de l’equip de coordinació Nexus24 de pensaments i reflexions sobre el programa, el treball col·laboratiu o altres temes d’interès per Nexus24

Eina de Comunitats Nexus24

L’eina de Comunitats UPC per al programa Nexus24 ja és a punt, tot i que en mode beta.

http://comunitats.upc.edu/nexus-24

Amb aquesta plataforma un cop registrat amb el teu identificador únic de la UPC podràs:

  • Completar el teu perfil personal: clicant sobre la teva foto accediràs al teu perfil personal  on has d’introduir com a mínim el teu e-mail. Assegura’t de subscriure’t a la comunitat Nexus24 perquè hi ha unes quantes. Pots fer-ho des de la pàgina principal de les comunitats.
  • Adherir-te al manifest: trobaràs també un botó per adherir-te al manifest de valors compartits de la comunitat Nexus24. Llegeix i si estàs d’acord, clica-hi!  Anar al manifest
  • Proposar un projecte col·laboratiu: clicant sobre el botó accediràs a la pàgina d’entrada de propostes de projectes, on hauràs de complimentar els camps amb les indicacions que et donem. Recorda que heu de ser tres persones de tres unitats.
  • Valorar una proposta de projecte: des d’aquí també pots accedir clicant al botó corresponent per donar suport a un projecte amb un “M’agrada” o bé per implicar-te (entrant a la proposta de projecte) perquè vols participar del grup de treball amb un “M’hi vull implicar”. En aquest cas hauràs d’explicar perquè t’interessa i que pots aportar.
  • Entrar qualsevol altra comentari sobre el programa Nexus24 i seguir els comentaris de la comunitat.
1

De la relativitat de la jornada laboral en mode col·laboratiu

bola de neu wikipediaPere Losantos, UPC

Quan provem de calcular les hores dedicades al Programa Nexus24 per retre comptes se’ns generen dubtes que tenen molt a veure amb la nostra estructura atípica i l’operativa amb què treballem.

L’equip de coordinació el formem de moment tres persones que dediquem a Nexus24 el 40% de la nostra jornada a la UPC. L’altra 60% el dediquem a altres unitats (GPE, OGSIO, CATAC) on treballem en mode “normal”. Fins aquí calcular les hores és una pura regla de tres, i resulta 0,4×3= 1,2 persones ETC (equivalent a temps complet).

Però Nexus24 s’estructura també al voltant dels equips de treball dels projectes col·laboratius -o potser hauríem de començar a dir participatius– que requereixen una mètrica diferent. Veiem-ho:

Durant l’any 2015 cinquanta persones dedicaran un mínim de 40h cadascuna a Nexus24, repartides en 8 projectes seleccionats entre tots els que es presentin a partir del dia 11 de desembre. En total, 2.000h de feina en mode clàssic, aproximadament 1,3 ETC.

Per tant entre l’equip de coordinació i els equips de treball “costem” a la UPC el temps de 2,5 persones. És realment així? Podria ser que 2.000h distribuïdes entre 50 persones treballant en mode co·laboratiu fossin més (o menys) productives que 1’3 persones a temps complet?

Analitzem el cas d’un projecte de 20 setmanes en què els equips de treball alternen una setmana amb reunió de 2h de posada en comú amb una setmana de treball individual o en comissions per fer els “deures” i avançar en el projecte.

Durant aquestes dues hores no hi ha cafès, ni pauses, ni esmorzars, es disposa d’un màxim de flexibilitat en la planificació, i es treballa per resultats i orientació al client. No es perd el temps buscant documents perquè estan linkats a les tasques del Trello, no s’envien e-mails amunt i avall amb versions, no imprimim, no hi ha reunions individuals amb el cap o la cap, tot s’analitza en equip sobre el mateix Trello. Gairebé ni respirem!! Això sí, al final del projecte, un dinar de traje* fem.

I potser us pot semblar que 15 dies sense contacte físic és molt, però de debò que les actuals eines de treball col·laboratiu permeten seguir el fil de totes les actualitzacions en el projecte.  Cal tenir en compte a més que tot plegat està amarat de l’entusiasme que aporta la participació voluntària, els valors compartits, un propòsit comú, i la pressió de la comunitat en forma de presentació de resultats al final del projecte.

Definitivament, pensem que és més productiu treballar i que -ara que no ens sent ningú- podríem atrevir-nos a marcar un coeficient corrector d’hores dedicades al treball col·laboratiu tal i com es fa amb les hores extres de diumenge. No cal que siguin el doble, posem un factor 1,4. 10h treballades en mode col·laboratiu equivalen a 14 en mode normal, i és que tot depèn de l’observador/a com deia l’Albert 🙂

D’aquestes quatre hores “en escreix”,  la meitat se les queda la UPC perquè ha invertit (com en el cas de l’estalvi energètic) i l’altra meitat la persona que ha participat en el programa per implicar-se en més projectes col·laboratius ajudant als que comencen i aconseguint un efecte bola de neu amb la velocitat d’aprenentatge, especialment lenta a l’inici dels projectes.

O qui sap, potser caldrà especificar a Tempus sota quin règim estem treballant perquè adapti la productivitat… 

* Dinar de Traje: Yo traje sopa, yo traje llenties, yo traje maduixetes...

La imatge és de http://ca.wikipedia.org/wiki/Neu

0

Programa I Jornada Nexus24

Impulsem el treball col·laboratiu

11 de desembre de 2014, Auditori Vèrtex, Campus Nord,

PROGRAMA

Bloc 1
Auditori		 10h

Benvinguda

Enric Fossas. Rector de la UPC

Olga Lanau. Gerent de la UPC

Didac Ferrer. Coordinador del Programa Nexus24, UPC

Pau Martí. Equip Impuls Nexus24
10h30

Diàleg: Els temps estan canviant. I les maneres de treballar?

Jordi Graells. Llicenciat en geografia; em dedico a la innovació a l’Administració a través d’Internet i les xarxes socials (dades obertes, xarxes socials, serveis mòbils, govern obert, gestió del coneixement…). Actualment sóc coordinador de Continguts i Innovació a la Direcció General d’Atenció Ciutadana i Difusió (Departament de la Presidència de la Generalitat de Catalunya)

Cristian Figueroa. Expert en metodologies i processos per implementar sistemes de gestió basats en el treball en xarxa col·laboratiu en organitzacions. Experiència en emprenedoria social, desenvolupament territorial i empreses que busquen un model d’economia social i col·laborativa. Fundador de tejeRedes. Ha treballat principalment a Amèrica Llatina i Espanya. Enginyer Industrial per la Universitat de Santiago de Xile i Doctor per la Universitat Politècnica de Catalunya.

Maria Hortènsia Álvarez. Llicenciada en documentació i filologia anglesa. Fa 15 anys que treballa a la UPC, va començar a la Biblioteca de l’EPSEVG i ha continuat a la Càtedra d’Accessibilitat fins a l’actualitat. Ara, també forma part de l’equip de coordinació del Programa Nexus24 de Comunitats Col·laboratives a la UPC.

Modera: Encar Mulero, Servei de Comunicació i Promoció, UPC
Bloc 2
Auditori		 11h

Com funcionarà el Programa?

Descripció del Programa Nexus24 i de la primera crida a idees de projectes col·laboratius.

Pere Losantos, Equip de coordinació Nexus24.

Esther Sans, Víctor Cullell. Equip Impuls Nexus24
Bloc 3
Vestíbul de l’Auditori		 11h45

Fira d’experiències

Intercanvi d’experiències de treball col·laboratiu realitzades a la UPC en format pòster. Podeu entrar més propostes des del formulari d’inscripció.

Més informació sobre els pòsters.

Mur d’idees

Dinàmica de creació d’idees de projectes col·laboratius i connexions per a desenvolupar-les.

Recull d’idees

De projectes col·laboratius, i properes passes del programa.
Bloc 4
Aules del Vèrtex (-2)		 De 13h00 a 13h45

Tast d’eines-CO

Tallers ràpids (45 min)

Pràctica d’eines de suport al treball col·laboratiu. Podeu entrar més propostes des del formulari d’inscripció.

  • T1. Movilizando la colaboración desde los estados de ánimo – Cristian Figueroa, Esther Haro. Tejeredes – Lloc:Vestíbul Auditori.
  • T2. Ús de les eines de Google pel treball col·laboratiu. L’experiència de la XIP – Maribel Jové. Xarxa IP – Lloc: VS219.
  • T3. Co-creació d’una eina d’autodiagnosi per mesurar la col·laboració a les unitats UPC – Pere Losantos, UPC – Lloc: VS213.
  • T4. Comparteixes els valors del treball col·laboratiu? – Sara Pérez. UPC – Lloc: Vestíbul Auditori.
  • T5. Comunitat Nexus24. L’eina per entrar i gestionar les idees de la UPC -Abigail Craviotto, UPCNET – Lloc: VS216.
  • T6. Metodologies de treball àgil: SCRUM i Trello – Comunitat Agile UPC, Balduí Blanqué – Lloc: VS218.
  •  T7. Els rols dintre d’un equip de treball col·laboratiu – Ricard de la Vega. UPC – Lloc: VS214.
  • T8. La pissarra col·lectiva: eina col·laborativa per a la millora de la qualitat lingüística – Jordi Vilaró Berdusan, UPC – Lloc: VS207.
  • T9. Idees per implementar un Banc de Coneixements a nivell micro – Lara Aguila Feijoo, UPC – Lloc: VS215.

Més informació sobre els tallers.

RESULTATS

 

Disclaimer sobre la publicitat en aquesta pàgina.
El programa Nexus24 de la UPC neix amb el compromís de minimitzar la despesa sense que això aturi l’activitat. Per això fem servir eines d’ús gratuït com el blog WordPress en què de tant en tant apareix publicitat no vinculada a la UPC ni al Programa Nexus24. 
4

Reflexions al voltant de la diagnosi de la col·laboració

openphotonet_DSCF1885Pere Losantos

Seguim interessats en mesurar com col·laborem. En aquest post anterior parlàvem d’unes idees una mica peregrines, factibles a llarg termini però també perilloses. Les eines estaven relacionades amb el seguiment del correu electrònic, amb enquestes, identificació de persones…

Ara que en sabem una mica més i que anem avançant en la definició del programa, pensem una mica diferent. Ens cal saber si col·laborem, sí, però tenint en compte els següents aspectes:

  • Voluntarietat: com les enquestes de clima laboral, l’única garantia -i tampoc no és completa- de que qui sigui avaluat respongui amb sinceritat és que ho faci de manera voluntària perquè l’interessa el tema i el resultat com a eina de millora.
  • Eina lúdica: o gamificació, que està més de moda. La participació és més satisfactòria si aconseguim que les persones s’ho passin bé mentre s’avaluen.
  • Individual i/o col·lectiu: és important definir si l’eina s’ha d’adreçar a la cultura col·laborativa individual o la col·lectiva, recordant que no ens interessen les persones sinó els processos i l’estat dels nodes. La nostra aposta és per tant l’avaluació d’unitats o grups de treball.
  • Com em veig, com veig als altres: aquest efecte és clàssic sigui com a unitat o com a persona: “jo col·laboro però són els altres els que no em deixen o no ho fan”. S’hauria de potenciar l’avaluació creuada, sempre que sigui possible.
  • Relacionat amb l’aprenentatge: el programa Nexus24 introdueix la cultura col·laborativa a la UPC, i les persones que hi participen aprenen mitjançant formació ben definida i participació en projectes col·laboratius adquirint nivells competencials. L’eina de mesura ha d’estar relacionada amb els graus d’aprenentatge, per exemple Aprenent, Practitioner, Auditor/a, Mestre, i amb el carrera professional
  • Recomanacions per millorar: i com a resultat l’eina ha de donar un seguit de recomanacions i propostes de millora en funció del grau assolit  de col·laboració.
  • Continuïtat del sistema d’avaluació, amb preguntes que tinguin sentit d’aquí a 10 anys i recursos.
  • Reconeixement a les unitats que participen i progressen, per aconseguir un efecte crida. D’aquí a 10 anys la unitat que no s’hagi avaluat serà la rara avis de la UPC

I dues reflexions més

La primera té a veure amb la darrera qüestió plantejada sobre els recursos. La UPC té a grosso modo 80 unitats. No té sentit dedicar una persona tot l’any a avaluar-les i establir indicadors i recomanacions, i intents anteriors (UPC sostenible) van morir per no poder dedicar recursos a aquesta tasca més enllà de l’impuls inicial necessari. Per tant, l’eina s’hauria de recolzar per una banda en els sistemes informàtics en què som experts, i per l’altra en les pròpies persones que es vagin formant i certificant com a “auditores” o com a “mestres” en treball col·laboratiu, generant també una cartera de noves competències en l’organització.

La segona és més complicada de resoldre. La col·laboració requereix estructures flexibles i planes, orientades a client i amb autonomia. Però les unitats actuals, per pròpia definició del model d’organigrama jeràrquic, no satisfan aquestes condicions. ¿Té sentit doncs avaluar el treball i la cultura col·laborativa de les unitats sent conscients com som de que és la seva pròpia concepció la que limita el seu desenvolupament en aquesta direcció?

Nota. La imatge és de la plataforma Open Photo.
DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 
0

La retro del projecte Impuls Nexus24

Maria Hortènsia Álvarez

En les metodologies àgils de treball es parla de la “retro” que és una sessió on es fa retrospectiva de com ha anat el treball que ha desenvolupat un equip en un temps de treball determinat. Com que els cicles de feina són iteratius, les millores detectades es poden aplicar al nou cicle i així aconseguir optimitzar al màxim el funcionament de l’equip i l’obtenció de resultats. Docns ahir vam fer la retro del projecte Impuls NX24 i com va dir algú, era com fer un DAFO, però més simpàtic. És veritat que aquest grup, en aquest cas, ja no té més continuïtat perquè ha finalitzat la seva tasca però l’objectiu era detectar les pràctiques que cal tenir en compte per a nous equips de treball.

Dibuix d'un vaixell navegantVàrem utilitzar la metàfora del vaixell com a imatge inspiradora per fer l’anàlisi. El vaixell és l’equip de treball que navega amb un objectiu i amb una direcció concreta. En aquest camí hi ha elements que afavoreixen la navegació, com és el vent, però també n’hi ha d’altres que l’entorpeixen, com pot ser l’àncora que ens lliga al fons i no ens deixa avançar. També tenim una destinació somiada, l’illa del tresor, allà on volem arribar idealment.

D’aquesta manera vàrem poder expressar tot allò que havia afavorit el projecte i que eren coses que calia mantenir (el vent); tot allò que ens havia dificultat l’avenç i que calia eliminar (l’àncora) i tot allò que ens proposàvem aconseguir en un futur proper (l’illa del tresor).dibuix d'un vaixell navegant amb post its al voltant

D’aquesta anàlisi vam extreure accions a incorporar en els futurs equips de treball del Programa Nexus24. Algunes d’elles van ser: incorporar dinàmiques de grup per poder experimentar diferents maneres de realitzar una tasca, afavorir la diversitat dins l’equip de treball, explicitar i tenir molt presents els objectius durant tot el cicle de treball, treballar la confiança i el compromís dins l’equip, etc.

Fer una retro, una “collita”, un DAFO o simplement, dedicar un temps dins el projecte i l’equip per avaluar i fer balanç de la seva evolució és una pràctica molt recomanable per assegurar la bona salut de qualsevol projecte. A mida que l’equip avança es van consolidant les competències, es van perdent les pors i es treballa d’una forma més àgil.

Gràcies a tot l’equip Impuls NX24 per la bona feina!!

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 
0

Què passaria si articular la xarxa fos tan ben vist com treballar al despatx?

Foto hackaton inclusio

Didac Ferrer

Des que hem iniciat la preparació del programa Nexus24, estem aprenent moltes coses. Però tots sabem que fins que una cosa no la poses a la pràctica, ben bé no l’aprens. El passat dimarts 7, vam tenir l’oportunitat de practicar-les a la 1a jornada col·laborativa universitat-ciutat “Sinèrgies per a la inclusió”. Val, fèiem una mica de trampa: el tema ja era col·laboratiu en sí mateix, doncs no es pot entendre la inclusió sense la col·laboració. O dit al revés, una col·laboració no inclusiva, difícilment és col·laboració. Segon, el format de l’esdeveniment també era col·laboratiu: havíem preparat una olla barrejada de diversitat amb tècnics muncipals, entitats d’inclusió, professors, estudiants, PAS…

En el fons, el que tractàvem de fer era articular connexions improbables que habitualment no solen tenir el seu espai o depenen simplement de casualitats. A banda de buscar la varietat en el perfil dels participants, vam escenificar el diàleg: primer la universitat explica en què està pensant i investigant. Després, les entitats del districte expliquen quines necessitats tenen i quins reptes plantegen. Es complementaven els dos punts de vista? Bastant, i en tot cas sortien moltes oportunitats i espais d’interès mutu. Però normalment, en una jornada normal, aquí s’acaba la història i cadascú se’n torna a les seves ocupacions.

Aquí no, tot just començava: després d’això, mans a l’obra, i a co-crear junts!

Al matí, l’objectiu dels grups de treball era identificar junts alguns projectes interessants. Per fer-ho, ens vam posar a treballar a l’aula més agradable i gratuïta en recursos del campus: l’espai exterior. Sí, vam sortir a la plaça de telecos del Campus Nord (com que també em dedico a l’estalvi energètic de la UPC, em va resultar doblement satisfactori). Semblarà una tonteria, però en general als espais exteriors hi van els estudiants o el personal a fer un cafè, i l’ortodòxia diu que no s’hi pot treballar. Mentida!

Vam utilitzar l’enredòmetre que havíem après dels amics de Tejeredes, i van sortir molts lligams i idees. A la tarda, a l’Ateneu, ens vam deixar portar pels experts en design-thinking de We question our project, i en 5 grups de treball vam prototipar solucions a reptes per millorar la inclusió a les Corts. Va ser divertit i molt productiu.

En resum, la jornada va resultar ser intensa i molt interessant. Apunto a continuació algunes idees, que segur que no són noves, però que juntes poden ser una pinzellada del valor de la jornada:

  • Quan parlem d’inclusió, centrem-nos en els trets discapacitants de l’entorn, i no en les discapacitats de les persones. Per exemple, la Natàlia Perez ens mostrava com el mapa de metro de Londres s’encongeix en un 80% si vas en cadira de rodes.
  • Busquem l’origen de les solucions per a qui viu de prop les dificultats cada dia. El genial PalJoc de la Fundació CIM va néixer al cap d’un infermer.
  • Dediquem temps a articular les xarxes i connectar les persones que busquen solucions. Es va posar de manifest -i exasperava a unes quantes persones d’entitats- veure com la manera d’innovar és molt ineficient, perquè es reinventa la roda cada dos per tres. Aquí rau la necessitat real del treball col·laboratiu eficaç.
  • La tecnologia centrada en les persones esdevé una manera molt interessant de projectar la UPC i tota la feina que s’hi fa. Era la primera vegada que veia gent emocionada i ulls brillants en veure els projectes de recerca que tenim en marxa.
  • Donem-li molt més valor i empaquetem la recerca que es fa a les universitats, sovint de forma desinteressada, per a col·lectius minoritaris. El Felip Fenollosa, director del Centre CIM, em va comentar que mai s’havia parat a reflexionar i “encapsular” 10 anys d’innovació social, i que ens agraïa que l’havíem obligat a fer-ho per a una jornada com aquesta. A vegades, allò perifèric pot esdevenir central, si s’enllaça.

Em pregunto si d’aquí 10 o 20 anys ja haurem entès que en el disseny dels serveis públics hi ha un potencial increïble si es dediquen persones i equips a connectar i articular persones, organismes i institucions. A cada sessió, jornada o reunió on vaig, sempre sento la mateixa cantarella: falta coordinació, això ja ho hem fet, cadascú va per lliure, etc. Sembla encara que invertir en l’esforç de col·laborar i articular xarxes sigui vist un luxe que només et permets quan tens molts recursos. I en canvi, diria que és la manera més intel·ligent d’aprofitar-los quan en tens pocs.

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 
0

De vegades les coses no surten del tot bé. 3a sessió GT Impuls Nexus24

GT Impuls 2 octubre

Pere Losantos

Així comença la cançó del grup Le Croupier,  i això és el que ens ha passat a la 3a sessió de treball del GT Impuls d’avui dos d’octubre. L’havíem preparat bé, tant el material com la metodologia, amb dos objectius ben marcats: validar el disseny de la tecnologia social Col·laboròmetre NExus24 i dissenyar de manera col·laborativa el kit de campanya de difusió de Nexus24.

Hem començat amb un escalfament aprofitant una de les tècniques que ens havien ensenyat la Itziar i en Marc de @WeQuestion, i ens hem posat amb el nostre particular col·laboròmetre. Es tracta d’una combinació de joc de tauler / enquesta inspirat en el de @tejeredes que volem que serveixi com a element de sensibilització i també per copsar el vostre posicionament respecte dels valors del programa que estem definint. Aquesta primera part ha anat força bé.

Hem seguit amb el disseny col·laboratiu del kit de campanya per preparar la jornada de Comunitats Col·laboratives UPC del mes de novembre, i aquí és on les coses s’han torçat. O nosaltres no hem sabut comunicar, o tothom estava espès (i això que l’animòmetre marcava un 80% de predisposició) o la sala no acompanyava. El cas és que no ens n’hem sortit com volíem. Sortosament el treball col·laboratiu té en el prototipat i l’aprenentatge dos dels seus pilars operatius més importants, i ens hem refet. Hem avaluat què havia passat i hem tret conclusions molt interessants de cara a l’operativa de grups de treball reals.

  1. El GT Impuls no té el mateix grau d’informació que el grup de coordinació. Els primers es veuen dues hores cada 15 dies si no falten per urgències de feina; nosaltres, dos dies per setmana, tot el dia. I ens passa que donem per suposat que el GT Impuls arriba i connecta com si no hagués passat el temps. És cert que fem una bitàcola on expliquem tot el que fem, però no podem esperar miracles.En properes sessions hem de preveure temps per contextualitzar i refrescar la memòria.
  2. Les persones que es dediquen a la dinamització de grups són professionals, i nosaltres estem encara aprenent. Tot i estar en un entorn de confiança, no ens podem permetre malbaratar sessions si no estem segurs de fer les coses ben fetes. Hem volgut aplicar una tècnica tot just apresa, i no ens n’hem sortit, hem d’aprendre a escalar el nostre temps i a adaptar les eines al context de qui les ha d’aprendre. Els professionals de la dinamització es mereixen un respecte, no tothom serveix per a tot. Però, sortosament, i com deia Cristóbal Colón a la inauguració del curs, tothom serveix per alguna cosa 🙂
  3. Encara hem d’anar més a poc a poc, avançant a micropasses amb les eines sabent que tenim 2h cada 15 dies, consolidant petites fites de metodologia, i donant temps a que la confiança entre membres del grup vagi creixent.

Només aquestes pinzellades per fer palès que en tot projecte d’aprenentatge hi ha dies en què ho veus tot una mica més negre, que les coses no van con havies planificat i que cal perseverar sempre aprenent dels errors, que per això som humans (uns més que altres, això sí).

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 
0

Sessió de formació en treball col·laboratiu de @TejeRedes

Pere Losantos

El treball col·laboratiu, a més d’un cert grau de confiança en el mètode i en la nostra espècie, necessita d’eines tecnològiques, relacionals i de mètode. Sense aquestes tot plegat queda en una declaració d’intencions, en un “bonisme” que no condueix a res pràctic però amb el que -com el futbol- tothom s’hi atreveix. Conscients d’aquesta limitació vam demanar de nou la col·laboració de l’equip de TejeRedes que dijous 18 ens va dedicar quatre hores a transferir-nos algunes de les seves eines.

La sessió va començar amb l’animòmetre, una de les eines ja clàssiques que permet copsar l’estat anímic dels participants a la sessió, i que fem servir per a qualsevol sessió de treball, i és que tothom pot tenir un mal dia i més val saber-ho a l’avançada. Per cert, l’equip Nx24 UPC ha desenvolupat una versió millorada de l’eina social en format d’histograma, més propi d’una universitat com la nostra.

2014 UPC - 7

La primera eina que ens van ensenyar a utilitzar sobre nosaltres mateixos va ser el confianzómetro, una instrument que ens permet establir els graus de confiança o implicació entre els membres de l’equip de treball o projecte.

Vam jugar també amb els diferents rols que podem mostrar en les diferents situacions, identificant-nos cadascú amb un o dos rols: lleó, formiga, abella, guilla, ós, aranya. Semblen eines molt simples, però l’exercici de reflexió que comporten és molt potent i t’obliga a posicionar-te i a mullar-te en temes personals, el que no sempre estem disposats a fer a la nostra feina.

La segona eina de la sessió va ser el enredómetro, amb diferents versions, que ens ha de permetre establir relacions i priorització entre idees per acabar formant projectes potents i amb sentit a l’organització. Cada participant presenta idees, vota de manera gràfica les idees dels altres que més encaixen amb el seu projecte i quines d’aquestes tenen més relació. Un altre cop una eina simple que t’obliga a plantejar-te preguntes per avançar en la definició de projectes col·laboratius. Un repte pendent, ja posats, és com adaptar aquestes eines a persones amb alguna discapacitat, però aquestes són figues d’un altre paner del que parlarem en el seu moment.

2014 UPC - 8

En les properes entrades seguirem explicant les eines que d’altra banda podeu trobar explicades pas per pas al llibre manual en obert de Tejeredes, a qui agraïm de nou la seva col·laboració desinteressada amb la UPC i el programa Nexus24.

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 
0

Retorn, verema i objectius per aquest trimestre

Temps de verema

Pere Losantos

Reprenem el curs amb moltes ganes després de la breu i fresca -més que no pas refrescant- pausa estiuenca. Tot va tornant a la normalitat: les criatures i els polls a l’escola, els transports atapeïts, els sous retallats, però nosaltres no defallim i seguim empenyent amb il·lusió el programa @Nexus24UPC que tot just acaba de néixer.

Aquest trimestre se’ns gira feina. Abans de l’estiu vam posar en marxa el primer grup de treball (GT Impuls Nexus24) per definir els valors del programa, co-crear el seu sistema operatiu, determinar com mesurem si avancem, i preparar la primera jornada de comunitats col·laboratives UPC, si tot va bé a finals d’octubre, on presentarem tot plegat.

No hem explicat encara la relació entre l’EC (Equip de Coordinació) i els Grups de Treball. Hem de confessar que cada dia aprenem sobre el mètode de treball col·laboratiu i aquesta relació, i som plenament conscients de que formem part de l’experiment. Ara com ara i amb els recursos de què disposem creiem que la millor manera d’interactuar entre EC i GT mirant d’interferir el mínim és aquesta:

  • Des de l’EC dissenyem l’agenda de les sessions de treball -en general 2h cada 15 dies-, preparem el material i muntem l’esquelet dels documents.
  • Durant les sessions amb el GT aprofitem al màxim el potencial creatiu i la diversitat dels participants que aporten i contrasten noves idees. El post-it és la nostra eina preferida. Ras i curt.
  • Un cop acabada la sessió l’EC processa i comparteix de nou la informació. És una manera realment interessant de treballar.

Aquest trimestre tenim també algunes sessions de formació amb la proactiva col·laboració de l’equip de @tejeredes que ens acompanya des de l’inici del programa; tenim també previstes visites a la XIP i alguna més que us anirem explicant. Per cert, tenim pendent explicar-vos la que vam fer amb en @JordiGraells però no arribem a més.

0

Blog at WordPress.com.

Up ↑