Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

La retro del projecte Impuls Nexus24

Maria Hortènsia Álvarez

En les metodologies àgils de treball es parla de la “retro” que és una sessió on es fa retrospectiva de com ha anat el treball que ha desenvolupat un equip en un temps de treball determinat. Com que els cicles de feina són iteratius, les millores detectades es poden aplicar al nou cicle i així aconseguir optimitzar al màxim el funcionament de l’equip i l’obtenció de resultats. Docns ahir vam fer la retro del projecte Impuls NX24 i com va dir algú, era com fer un DAFO, però més simpàtic. És veritat que aquest grup, en aquest cas, ja no té més continuïtat perquè ha finalitzat la seva tasca però l’objectiu era detectar les pràctiques que cal tenir en compte per a nous equips de treball.

Dibuix d'un vaixell navegantVàrem utilitzar la metàfora del vaixell com a imatge inspiradora per fer l’anàlisi. El vaixell és l’equip de treball que navega amb un objectiu i amb una direcció concreta. En aquest camí hi ha elements que afavoreixen la navegació, com és el vent, però també n’hi ha d’altres que l’entorpeixen, com pot ser l’àncora que ens lliga al fons i no ens deixa avançar. També tenim una destinació somiada, l’illa del tresor, allà on volem arribar idealment.

D’aquesta manera vàrem poder expressar tot allò que havia afavorit el projecte i que eren coses que calia mantenir (el vent); tot allò que ens havia dificultat l’avenç i que calia eliminar (l’àncora) i tot allò que ens proposàvem aconseguir en un futur proper (l’illa del tresor).dibuix d'un vaixell navegant  amb post its al voltant

D’aquesta anàlisi vam extreure accions a incorporar en els futurs equips de treball del Programa Nexus24. Algunes d’elles van ser: incorporar dinàmiques de grup per poder experimentar diferents maneres de realitzar una tasca, afavorir la diversitat dins l’equip de treball, explicitar i tenir molt presents els objectius durant tot el cicle de treball, treballar la confiança i el compromís dins l’equip, etc.

Fer una retro, una “collita”, un DAFO o simplement, dedicar un temps dins el projecte i l’equip per avaluar i fer balanç de la seva evolució és una pràctica molt recomanable per assegurar la bona salut de qualsevol projecte. A mida que l’equip avança es van consolidant les competències, es van perdent les pors i es treballa d’una forma més àgil.

Gràcies a tot l’equip Impuls NX24 per la bona feina!!

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Tests d’usabilitat. 4a sessió de treball de GT Impuls NX24

14 - 2Pere Losantos

El treball col·laboratiu té en el prototipat de solucions una de les seves eines més útils però alhora més perilloses perquè la distància entre el prototip i el nyap és molt, molt curta. Per això amb el GT Impuls NX24 mirem de validar les eines abans de posar-les a disposició de la comunitat. Durant aquest darrer mes hem estat treballant sobre els processos relacionats amb la convocatòria d’idees per projectes de treball col·laboratiu, i amb l’eina del col·laboròmetre.

Començant pel col·laboròmetre (una versió tunejada del de @Tejeredes), aquest setmana els membres del GT han superat les seves vergonyes i han organitzat sessions de petit format amb l’eina per determinar si el prototip que havíem prototipat era prou entenedor i útil. Les conclusions es poden trobar -com sempre- a la bitàcora del GT, però a grans trets són:

  • Cal definir millor les paraules triades i l’abast de l’eina. Si, posem per cas, parlem d’autonomia en el lloc de treball, no queda clar si ho fem sobre la persona, la unitat, o sobre tota la UPC.
  • A més d’una bona eina de difusió ha resultat una eina molt útil per identificar i posar sobre la taula problemes de gestió de les unitats que el dia a dia no ens deixa veure.

La segona eina a validar ha estat la pròpia web del programa i en concret el flux de la convocatòria de projectes. Durant uns minuts hem fet pública la pàgina web i 16 ulls nous han navegat a consciència per valorar tant la seva usabilitat com el fet que fos engrescadora i entenedora. També a grans trets podem dir que ens queda molt per fer, que cal simplificar la informació donant-la a mida que creix l’interès del lector, millorar la imatge i les plataformes, aclarir algunes etapes del procés, i tornar a passar la prova de foc.

I, en ambdós casos, ser conscients de les limitacions de cadascú, trobant l’equilibri entre avançar encara que sigui en mode prototip i delegar a persones que en saben més però que per càrrega de feina ens fan anar més a poc a poc. Els experts parlen del Minimum Viable Product (MVP)

A minimum viable product has just those core features that allow the product to be deployed, and no more. The product is typically deployed to a subset of possible customers, such as early adopters that are thought to be more forgiving, more likely to give feedback, and able to grasp a product vision from an early prototype or marketing information.

i això és el que provem de fer a cada sessió de treball. Seguim!

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Què passaria si articular la xarxa fos tan ben vist com treballar al despatx?

Foto hackaton inclusio

Didac Ferrer

Des que hem iniciat la preparació del programa Nexus24, estem aprenent moltes coses. Però tots sabem que fins que una cosa no la poses a la pràctica, ben bé no l’aprens. El passat dimarts 7, vam tenir l’oportunitat de practicar-les a la 1a jornada col·laborativa universitat-ciutat “Sinèrgies per a la inclusió”. Val, fèiem una mica de trampa: el tema ja era col·laboratiu en sí mateix, doncs no es pot entendre la inclusió sense la col·laboració. O dit al revés, una col·laboració no inclusiva, difícilment és col·laboració. Segon, el format de l’esdeveniment també era col·laboratiu: havíem preparat una olla barrejada de diversitat amb tècnics muncipals, entitats d’inclusió, professors, estudiants, PAS…

En el fons, el que tractàvem de fer era articular connexions improbables que habitualment no solen tenir el seu espai o depenen simplement de casualitats. A banda de buscar la varietat en el perfil dels participants, vam escenificar el diàleg: primer la universitat explica en què està pensant i investigant. Després, les entitats del districte expliquen quines necessitats tenen i quins reptes plantegen. Es complementaven els dos punts de vista? Bastant, i en tot cas sortien moltes oportunitats i espais d’interès mutu. Però normalment, en una jornada normal, aquí s’acaba la història i cadascú se’n torna a les seves ocupacions.

Aquí no, tot just començava: després d’això, mans a l’obra, i a co-crear junts!

Al matí, l’objectiu dels grups de treball era identificar junts alguns projectes interessants. Per fer-ho, ens vam posar a treballar a l’aula més agradable i gratuïta en recursos del campus: l’espai exterior. Sí, vam sortir a la plaça de telecos del Campus Nord (com que també em dedico a l’estalvi energètic de la UPC, em va resultar doblement satisfactori). Semblarà una tonteria, però en general als espais exteriors hi van els estudiants o el personal a fer un cafè, i l’ortodòxia diu que no s’hi pot treballar. Mentida!

Vam utilitzar l’enredòmetre que havíem après dels amics de Tejeredes, i van sortir molts lligams i idees. A la tarda, a l’Ateneu, ens vam deixar portar pels experts en design-thinking de We question our project, i en 5 grups de treball vam prototipar solucions a reptes per millorar la inclusió a les Corts. Va ser divertit i molt productiu.

En resum, la jornada va resultar ser intensa i molt interessant. Apunto a continuació algunes idees, que segur que no són noves, però que juntes poden ser una pinzellada del valor de la jornada:

  • Quan parlem d’inclusió, centrem-nos en els trets discapacitants de l’entorn, i no en les discapacitats de les persones. Per exemple, la Natàlia Perez ens mostrava com el mapa de metro de Londres s’encongeix en un 80% si vas en cadira de rodes.
  • Busquem l’origen de les solucions per a qui viu de prop les dificultats cada dia. El genial PalJoc de la Fundació CIM va néixer al cap d’un infermer.
  • Dediquem temps a articular les xarxes i connectar les persones que busquen solucions. Es va posar de manifest -i exasperava a unes quantes persones d’entitats- veure com la manera d’innovar és molt ineficient, perquè es reinventa la roda cada dos per tres. Aquí rau la necessitat real del treball col·laboratiu eficaç.
  • La tecnologia centrada en les persones esdevé una manera molt interessant de projectar la UPC i tota la feina que s’hi fa. Era la primera vegada que veia gent emocionada i ulls brillants en veure els projectes de recerca que tenim en marxa.
  • Donem-li molt més valor i empaquetem la recerca que es fa a les universitats, sovint de forma desinteressada, per a col·lectius minoritaris. El Felip Fenollosa, director del Centre CIM, em va comentar que mai s’havia parat a reflexionar i “encapsular” 10 anys d’innovació social, i que ens agraïa que l’havíem obligat a fer-ho per a una jornada com aquesta. A vegades, allò perifèric pot esdevenir central, si s’enllaça.

Em pregunto si d’aquí 10 o 20 anys ja haurem entès que en el disseny dels serveis públics hi ha un potencial increïble si es dediquen persones i equips a connectar i articular persones, organismes i institucions. A cada sessió, jornada o reunió on vaig, sempre sento la mateixa cantarella: falta coordinació, això ja ho hem fet, cadascú va per lliure, etc. Sembla encara que invertir en l’esforç de col·laborar i articular xarxes sigui vist un luxe que només et permets quan tens molts recursos. I en canvi, diria que és la manera més intel·ligent d’aprofitar-los quan en tens pocs.

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

De vegades les coses no surten del tot bé. 3a sessió GT Impuls Nexus24

GT Impuls 2 octubre

Pere Losantos

Així comença la cançó del grup Le Croupier,  i això és el que ens ha passat a la 3a sessió de treball del GT Impuls d’avui dos d’octubre. L’havíem preparat bé, tant el material com la metodologia, amb dos objectius ben marcats: validar el disseny de la tecnologia social Col·laboròmetre NExus24 i dissenyar de manera col·laborativa el kit de campanya de difusió de Nexus24.

Hem començat amb un escalfament aprofitant una de les tècniques que ens havien ensenyat la Itziar i en Marc de @WeQuestion, i ens hem posat amb el nostre particular col·laboròmetre. Es tracta d’una combinació de joc de tauler / enquesta inspirat en el de @tejeredes que volem que serveixi com a element de sensibilització i també per copsar el vostre posicionament respecte dels valors del programa que estem definint. Aquesta primera part ha anat força bé.

Hem seguit amb el disseny col·laboratiu del kit de campanya per preparar la jornada de Comunitats Col·laboratives UPC del mes de novembre, i aquí és on les coses s’han torçat. O nosaltres no hem sabut comunicar, o tothom estava espès (i això que l’animòmetre marcava un 80% de predisposició) o la sala no acompanyava. El cas és que no ens n’hem sortit com volíem. Sortosament el treball col·laboratiu té en el prototipat i l’aprenentatge dos dels seus pilars operatius més importants, i ens hem refet. Hem avaluat què havia passat i hem tret conclusions molt interessants de cara a l’operativa de grups de treball reals.

  1. El GT Impuls no té el mateix grau d’informació que el grup de coordinació. Els primers es veuen dues hores cada 15 dies si no falten per urgències de feina; nosaltres, dos dies per setmana, tot el dia. I ens passa que donem per suposat que el GT Impuls arriba i connecta com si no hagués passat el temps. És cert que fem una bitàcola on expliquem tot el que fem, però no podem esperar miracles.En properes sessions hem de preveure temps per contextualitzar i refrescar la memòria.
  2. Les persones que es dediquen a la dinamització de grups són professionals, i nosaltres estem encara aprenent. Tot i estar en un entorn de confiança, no ens podem permetre malbaratar sessions si no estem segurs de fer les coses ben fetes. Hem volgut aplicar una tècnica tot just apresa, i no ens n’hem sortit, hem d’aprendre a escalar el nostre temps i a adaptar les eines al context de qui les ha d’aprendre. Els professionals de la dinamització es mereixen un respecte, no tothom serveix per a tot. Però, sortosament, i com deia Cristóbal Colón a la inauguració del curs, tothom serveix per alguna cosa 🙂
  3. Encara hem d’anar més a poc a poc, avançant a micropasses amb les eines sabent que tenim 2h cada 15 dies, consolidant petites fites de metodologia, i donant temps a que la confiança entre membres del grup vagi creixent.

Només aquestes pinzellades per fer palès que en tot projecte d’aprenentatge hi ha dies en què ho veus tot una mica més negre, que les coses no van con havies planificat i que cal perseverar sempre aprenent dels errors, que per això som humans (uns més que altres, això sí).

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Sessió de formació en treball col·laboratiu de @TejeRedes

Pere Losantos

El treball col·laboratiu, a més d’un cert grau de confiança en el mètode i en la nostra espècie, necessita d’eines tecnològiques, relacionals i de mètode. Sense aquestes tot plegat queda en una declaració d’intencions, en un “bonisme” que no condueix a res pràctic però amb el que -com el futbol- tothom s’hi atreveix. Conscients d’aquesta limitació vam demanar de nou la col·laboració de l’equip de TejeRedes que dijous 18 ens va dedicar quatre hores a transferir-nos algunes de les seves eines.

La sessió va començar amb l’animòmetre, una de les eines ja clàssiques que permet copsar l’estat anímic dels participants a la sessió, i que fem servir per a qualsevol sessió de treball, i és que tothom pot tenir un mal dia i més val saber-ho a l’avançada. Per cert, l’equip Nx24 UPC ha desenvolupat una versió millorada de l’eina social en format d’histograma, més propi d’una universitat com la nostra.

2014 UPC - 7

La primera eina que ens van ensenyar a utilitzar sobre nosaltres mateixos va ser el confianzómetro, una instrument que ens permet establir els graus de confiança o implicació entre els membres de l’equip de treball o projecte.

Vam jugar també amb els diferents rols que podem mostrar en les diferents situacions, identificant-nos cadascú amb un o dos rols: lleó, formiga, abella, guilla, ós, aranya. Semblen eines molt simples, però l’exercici de reflexió que comporten és molt potent i t’obliga a posicionar-te i a mullar-te en temes personals, el que no sempre estem disposats a fer a la nostra feina.

La segona eina de la sessió va ser el enredómetro, amb diferents versions, que ens ha de permetre establir relacions i priorització entre idees per acabar formant projectes potents i amb sentit a l’organització. Cada participant presenta idees, vota de manera gràfica les idees dels altres que més encaixen amb el seu projecte i quines d’aquestes tenen més relació. Un altre cop una eina simple que t’obliga a plantejar-te preguntes per avançar en la definició de projectes col·laboratius. Un repte pendent, ja posats, és com adaptar aquestes eines a persones amb alguna discapacitat, però aquestes són figues d’un altre paner del que parlarem en el seu moment.

2014 UPC - 8

En les properes entrades seguirem explicant les eines que d’altra banda podeu trobar explicades pas per pas al llibre manual en obert de Tejeredes, a qui agraïm de nou la seva col·laboració desinteressada amb la UPC i el programa Nexus24.

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Retorn, verema i objectius per aquest trimestre

Temps de verema

Pere Losantos

Reprenem el curs amb moltes ganes després de la breu i fresca -més que no pas refrescant- pausa estiuenca. Tot va tornant a la normalitat: les criatures i els polls a l’escola, els transports atapeïts, els sous retallats, però nosaltres no defallim i seguim empenyent amb il·lusió el programa @Nexus24UPC que tot just acaba de néixer.

Aquest trimestre se’ns gira feina. Abans de l’estiu vam posar en marxa el primer grup de treball (GT Impuls Nexus24) per definir els valors del programa, co-crear el seu sistema operatiu, determinar com mesurem si avancem, i preparar la primera jornada de comunitats col·laboratives UPC, si tot va bé a finals d’octubre, on presentarem tot plegat.

No hem explicat encara la relació entre l’EC (Equip de Coordinació) i els Grups de Treball. Hem de confessar que cada dia aprenem sobre el mètode de treball col·laboratiu i aquesta relació, i som plenament conscients de que formem part de l’experiment. Ara com ara i amb els recursos de què disposem creiem que la millor manera d’interactuar entre EC i GT mirant d’interferir el mínim és aquesta:

  • Des de l’EC dissenyem l’agenda de les sessions de treball -en general 2h cada 15 dies-, preparem el material i muntem l’esquelet dels documents.
  • Durant les sessions amb el GT aprofitem al màxim el potencial creatiu i la diversitat dels participants que aporten i contrasten noves idees. El post-it és la nostra eina preferida. Ras i curt.
  • Un cop acabada la sessió l’EC processa i comparteix de nou la informació. És una manera realment interessant de treballar.

Aquest trimestre tenim també algunes sessions de formació amb la proactiva col·laboració de l’equip de @tejeredes que ens acompanya des de l’inici del programa; tenim també previstes visites a la XIP i alguna més que us anirem explicant. Per cert, tenim pendent explicar-vos la que vam fer amb en @JordiGraells però no arribem a més.

Definim els valors. 2a sessió del GT Impuls NX24

Pere Losantos

El Grup de Treball creat per impulsar el programa Nexus24 ens seguim trobant cada 15 dies, un parell d’hores de feina intensa. A l’hora que definim el programa practiquem amb la metodologia. Com que tenim poc temps la feina més feixuga o estructural la fem des de l’equip impulsor, i aprofitem les sessions per fer tasques més creatives i col·laboratives. Avui hem demostrat el poder del treball col·laboratiu per començar a definir el valors del programa Nexus24.

Animòmetres Hem començat com a cada sessió amb l’animòmetre, la tecnologia social que ens permet mesurar l’empenta amb què encarem els reptes del dia i que permet també ser compassius quan un o una no tenim el dia. L’animòmetre es passa a l’inici i al final de la sessió indicant si la cosa ha anat bé, indiferent, o un desastre. De fet hem millorat la tecnologia convertint en format inicial de Tejeredes en un histograma, molt més visual!

 La segona activitat ha estat treballar amb la definició dels valors del programa. Hem pres com a referències -bàsicament estètiques- diferents manifestos d’organitzacions que ja treballen en mode col·laboratiu com són:

A partir d’aquí i en dos grups hem identificat paraules que ens ressonaven i les hem anat posant al collage, fins a completar nou grups conceptuals que ens serviran de base per definir els valors del programa.

GT Impuls Nx24 - 7

Sense polir, tal com raja, i sense ordre, el que ha emergit és:

  1. Coneixement col·lectiu. Aprenentatge. Creixement. L’error és no aprendre dels errors. Aprendre de i amb els altres.
  2. Professionalitat. Responsabilitat. Retorn. Resultats. Impacte. Treballar diferent. Treball per projectes.
  3. Diversió. Positivitat. Alegria. Il·lusió. Motivació.
  4. Vocació pública. Pensar en la societat. Voluntat de servei. Bé comú.
  5. Adaptació. Flexibilitat. Proactivitat. Participació. Autonomia. Diversitat. Agilitzar.
  6. Prototipatge. Començar petit. Experimentar. Innovació. Canvis. Mode Beta Permanent. Qüestionar-s’ho tot. Creativitat.
  7. Coherència. Transparència. El que es fa amb recursos públics es públic. Obertura.
  8. Més convenciment que consens. Generositat. Confiança i compromís. Implicació. Perseverança.
  9. Xarxa. Comunitat. Inclusió. Diàleg.

Ara queda una feina de treballar aquests conceptes simplificant la seva comunicació per fer-los entenedors sense perdre els matisos, però la feina de fons està feta. En 1,5h entre 10 persones hem fet molt més que el que hagués aconseguit 1 persona 15 h seguides pensant.

Podeu veure més fotos de la sessió en aquest enllaç de google+, ara ja tenim perfil! Ens podeu seguir també al twitter @Nexus24upc.

Pròxima reunió, 8 de setembre a les 10h, seguirem informant.

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Primeres passes. 1a sessió del GT_IMPULS_Nexus24

IMG_0113

Pere Losantos

El dijous 10 de juliol passat les 19 persones del primer grup de treball del programa Nexus 24 ens vam reunir durant quatre intenses hores a la sala de la planta baixa de Til·lers. Els objectius eren començar a construir la primera comunitat de Nexes, posar en comú i compartir valors sobre la col·laboració i aprendre algunes tècniques i dinàmiques i tecnologies socials com l’animòmetre o el col·laboròmetre.

Com podreu veure al vídeo que tanca aquest post i que va ser elaborat per l’equip de Tejeredes, va ser una sessió lúdica perquè aquest és un element fonamental del treball col·laboratiu, però no dubteu que vam fer un treball intens els resultats del qual els veurem a la I jornada de comunitats col·laboratives UPC prevista per l’octubre. Aquí us en deixem un tastet:
Continue reading “Primeres passes. 1a sessió del GT_IMPULS_Nexus24”

Nexus24UPC explicat a la meva filla

 

mother_and_daughter_a2b9aca6156f9687bae13f703f4cf857
Mother and daughter, de Liza Hirst

Didac Ferrer

MARE: Saps què? Avui començo un nou projecte del Nexus24 a la universitat…

FILLA: Ein? Què és això?

MARE: A veure, com t’ho explico… És com un nou lloc de feina on vaig a vegades, a part de la feina “normal”. És com si anés a un nou edifici de la universitat, però de fet no existeix. És un espai on hi treballem molt diferent i col·laborem amb altres persones en projectes que no es poden fer des d’un departament o unitat en la forma normal.

Continue reading “Nexus24UPC explicat a la meva filla”

Blog at WordPress.com.

Up ↑